1. Trang chủ
  2. Nghiệp vụ
  3. Hướng dẫn nghiệp vụ
  4. Kế toán mua hàng
  5. Lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng cho các hóa đơn mua hàng

Lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng cho các hóa đơn mua hàng

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Mục đích

Khi mua vật tư, thiết bị nhập kho, kế toán có thể lập được Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng cho các hoá đơn mua hàng để đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi của Kho bạc.

2. Nghiệp vụ

Kế toán thực hiện lập bảng kê khi cần thanh toán cho nhiều khoản chi phí hoặc nhiều hoá đơn, chứng từ phát sinh trong các trường hợp sau:

1. Các khoản chi mua dịch vụ phát sinh trong kỳ: Nợ TK 154, 642, 614/Có TK 111, 112, 331,…

2. Các khoản chi mua vật tư, thiết bị nhập kho: Nợ TK 152, 153/Có TK 111, 112, 331,…

3. Các khoản mua TSCĐ: Nợ TK 211, 213/Có TK 111, 112, 331,…

Ví dụ:

  • Ngày 05/01/2020, đơn vị mua nhập kho bằng tiền mặt 10 chiếc giường cấp cứu, đơn giá: 300.000 đồng/chiếc và 500 cuộn bông y tế, đơn giá: 10.000 đồng/cuộn, thuế suất 5%.
  • Ngày 15/01/2020, đơn vị mua chuyển khoản ngân hàng mua 1 chiếc máy đo nhịp tim, đơn giá: 30.000.000 đồng/chiếc, thuế suất 10%.
  • Ngày 31/03/2020, đơn vị lập bảng kê thanh toán tạm ứng.
3. Các bước thực hiện

Bước 1: Lập các chứng từ mua hàng

1. Ngày 05/01/2020, đơn vị mua nhập kho bằng tiền mặt 10 chiếc giường cấp cứu, đơn giá: 300.000 đồng/chiếc và 500 cuộn bông y tế, đơn giá: 10.000 đồng/cuộn, thuế suất 5%.

Sau khi khai báo xong vật tư hàng hoá, vào phân hệ Vật tư hàng hoá/Nhập kho, chọn hình thức mua nhập kho. Ví dụ mua nhập kho bằng tiền mặt.

2. Ngày 15/01/2020, đơn vị mua chuyển khoản ngân hàng mua 1 chiếc máy đo nhịp tim, đơn giá: 30.000.000 đồng/chiếc, thuế suất 10%.

Sau khi khai báo xong TSCĐ, vào phân hệ Tài sản cố định/Mua và ghi tăng TSCĐ, chọn hình thức mua và ghi tăng TSCĐ. Ví dụ mua bằng tiền gửi.

Bước 2: Lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng cho các chứng từ mua hàng

1. Vào phân hệ Kho bạc/Lập bảng kê/Lập bảng kê chứng từ khác.

2. Tại phần Thông tin bảng kê, chọn Khoảng thời gian, nhập Diễn giải, nhập lại Ngày lập chứng từ và Số chứng từ (nếu muốn).

3. Nhấn Chọn chứng từ.

4. Phần mềm sẽ lấy lên các chứng từ mua hàng trong thời gian vừa chọn. Anh/chị tích chọn các chứng từ cần lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng. Nhấn Đồng ý.

5. Trên màn hình Bảng kê chứng từ khác, nếu không muốn lập bảng kê cho chứng từ nào, anh/chị có thể chọn chứng từ trên danh sách và nhấn Loại bỏ chứng từ.

6. Nhấn Cất để hoàn tất việc lập bảng kê.

7. Nhấn In trên thanh công cụ, chọn in Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng (Nghị định 11/2020/NĐ-CP) hoặc Mẫu tuỳ chỉnh.

8. Khai báo các tham số báo cáo.

9. Nhấn Đồng ý.

10. Trên màn hình in bảng kê, nếu đơn vị muốn kết xuất thông tin để kết nối đến Kho bạc nhà nước ngay trên màn hình này thì nhấn Xuất khẩu DVC.

11. Chọn nơi lưu chứng từ xuất khẩu. Nhấn Xuất khẩu.

12. Sau đó, trên màn hình in bảng kê, nhấn Kết nối DVC, phần mềm sẽ chuyển sang trang http://dvc.vst.mof.gov.vn để đơn vị thực hiện nộp chứng từ cho Kho bạc nhà nước.

Cập nhật 15/10/2020

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY
icon messenger