1. Trang chủ
  2. Nghiệp vụ
  3. Khác
  4. Kết nối với phần mềm khác
  5. Kết nối với phần mềm Tính lương MISA SalaGov để tự động hạch toán lương, bảo hiểm

Kết nối với phần mềm Tính lương MISA SalaGov để tự động hạch toán lương, bảo hiểm

Sau khi các đơn vị tính lương cho cán bộ nhân viên trên phần mềm Tính lương MISA SalaGov thì có thể kết nối với MISA Mimosa.NET 2020 để làm giấy rút lương, bảo hiểm và hạch toán chi phí một cách đơn giản và nhanh chóng.

Bước 1: Thiết lập kết nối phần mềm Tính lương MISA SalaGov

Đối với khách hàng sử dụng MISA Mimosa.NET 2020 phiên bản R9.1 trở xuống

1. Vào menu Hệ thống\Tùy chọn, chọn Kết nối MISA QLCB.

2. Nhập thông tin đăng nhập, bao gồm:

  • Địa chỉ đăng nhập có dạng <<http://tentinh.qlcb.vn>>
  • Mã QHNS.
  • Tên đăng nhập.
  • Mật khẩu.

Lưu ý: Nhập Tên đăng nhậpMật khẩu đăng nhập vào MISA SalaGov.

3. Nhấn Kết nối.

4. Nhấn Đồng ý hoặc Áp dụng.

Đối với khách hàng sử dụng MISA Mimosa.NET 2020 phiên bản R10 trở lên

1. Vào menu Hệ thống\Tùy chọn, chọn Kết nối MISA SalaGov

2. Nhập thông tin đăng nhập MISA SalaGov, bao gồm:

  • Chọn tên Tỉnh/TP.
  • Mã QHNS.
  • Tên đăng nhập.
  • Mật khẩu.

3. Nhấn Kết nối.

4. Nhấn Đồng ý hoặc Áp dụng.

5. Phần mềm sẽ hiển thị thông báo kết nối MISA SalaGov thành công.

Bước 2: Tùy chọn sinh giấy rút lương, BH, KPCĐ

Việc tùy chọn sinh giấy rút lương, BH, KPCĐ sẽ ảnh hưởng đến bước lấy bảng lương và hiển thị như thế nào trên Mimosa tại Bước 3. Anh/chị cần chọn đúng với mong muốn hiển thị tại đơn vị.

1. Vào phân hệ Tiền Lương, nhấn Tùy chọn tính lương, BH, KPCĐ.

2. Tùy chọn tích chọn các nội dung sau:

– Tùy chọn chung:

  • Hạch toán các khoản giảm trừ vào tiểu mục của lương ngạch bậc, lương hợp đồng: nếu tích chọn thì sẽ trừ các khoản giảm trừ vào lương. Còn nếu không tích chọn thì các khoản giảm trừ sẽ được trừ theo từng khoản lương
  • Hạch toán các khoản lương, phụ cấp:
    • Hạch toán chi tiết theo khoản lương, phụ cấp: phần mềm tách chi tiết từng khoản lương, phụ cấp
    • Hạch toán tổng lương phụ cấp theo mục lục ngân sách: cộng gộp các khoản lương theo MLNS
  • Hạch toán cộng gộp bảo hiểm người lao động đóng: nếu tích chọn thì sẽ cộng gộp các khoản bảo hiểm người lao động đóng.
    • Cộng gộp bảo hiểm NLĐ theo đối tượng đóng BHTN: Ví dụ “Chuyển 9,5%… với trích lương công chức”…
    • Cộng gộp bảo hiểm NLĐ đóng không phân biệt đối tượng đóng BHTN: cộng gộp các khoản bảo hiểm mà không phân biệt đối tượng đóng.

– Tùy chọn Sinh giấy rút lương:

  • Theo nguồn và bảng lương
  • Theo nguồn
  • Theo nhiều nguồn

– Tùy chọn Sinh giấy rút bảo hiểm:

  • Theo nguồn và bảng lương
  • Theo nguồn
  • Theo nhiều nguồn
  • Nếu tích chọn Tách riêng giấy rút bảo hiểm cơ quan đóng và người lao động đóng: phần mềm sẽ tách riêng bảo hiểm cơ quan đóng là 1 giấy rút, bảo hiểm người lao động đóng là 1 giấy rút.

– Tùy chọn Sinh giấy rút KPCĐ:

  • Theo nguồn và bảng lương
  • Theo nguồn
  • Theo nhiều nguồn
  • Nếu tích chọn Tách riêng giấy rút KPCĐ cơ quan đóng và người lao động đóng: phần mềm sẽ tách riêng KPCĐ cơ quan đóng là 1 giấy rút, KPCĐ người lao động đóng là 1 giấy rút.

Bước 3: Lập rút dự toán từ MISA SalaGov

1. Vào phân hệ Tiền lương, nhấn Lấy bảng tính lương, BH, KPCĐ hoặc chọn 1 trong 3 hình thức: Rút dự toán/Trả bằng tiền gửi/Trả bằng tiền mặt.

2. Chọn Kỳ lương.

3. Chọn 1 hoặc nhiều Bảng lương.

4. Tích chọn Trả bằng: Rút dự toán, Tiền gửi hoặc Tiền mặt.

5. Nếu trả bằng Rút dự toán thì chọn TK NH rút về, nếu trả bằng Tiền gửi thì chọn TK NH trả lương. Ví dụ chọn trả bằng Tiền gửi.

6. Nhấn Lấy dữ liệu.

7. Chương trình lấy sang phần mềm Mimosa các thông tin về Nguồn, Diễn giải, Phòng ban, MLNS, Số tiền.

Lưu ý: Trên phần mềm MISA SalaGov, anh chị cần khai báo đầy đủ thông tin Mục lục ngân sách tại danh mục Phụ cấp, Phụ cấp đặc biệt ngành, Danh sách CBNV để khi phần mềm MISA Mimosa kết nối với phần mềm MISA SalaGov để lập giấy rút dự toán lương, các thông tin sẽ hiển thị đầy đủ.

8. Có thể nhấn Đối chiếu dữ liệu để tải file excel về máy tính và đối chiếu với bảng lương trên MISA SalaGov.

9. Trên màn hình Lập rút dự toán từ MISA SalaGov, nhấn Thực hiện. Chương trình sẽ tự động sinh các giấy rút lương, phụ cấp; giấy rút dự toán bảo hiểm; giấy rút dự toán kinh phí công đoàn.

Bước 3: Hạch toán chi phí lương

1. Nhấn vào Số giấy rút dự toán lương trên màn hình Kết quả.

2. Nhấn Tiện ích\Hạch toán chi phí lương.

Lưu ý: Nếu là chứng từ Rút dự toán chuyển khoản trả lương thì chọn Tiện ích\Sinh chứng từ chuyển khoản trả lương.

3. Chương trình tự động sinh chứng từ hạch toán chi phí lương. Nhấn Cất.

Hoặc nếu không sinh chứng từ hạch toán chi phí lương từ chứng từ chi tiền gửi trả lương thì có thể hạch toán chi phí lương bằng cách:

1. Chọn phân hệ Tiền lương\Hạch toán chi phí\Hạch toán chi phí lương.

2. Chọn khoảng thời gian, nhấn Lấy dữ liệu => chương trình lấy lên chứng từ chi tiền trả lương. Nhấn Thực hiện để sinh chứng từ hạch toán chi phí lương.

Bước 4: Hạch toán chi phí bảo hiểm

1. Nhấn vào Số giấy rút dự toán bảo hiểm trên màn hình Kết quả.

2. Nhấn Tiện ích\Hạch toán chi phí bảo hiểm.

Lưu ý: Nếu là chứng từ Rút dự toán chuyển khoản trả bảo hiểm thì chọn Tiện ích\Sinh chứng từ chuyển khoản thanh toán bảo hiểm.

3. Chương trình tự động sinh chứng từ hạch toán chi phí lương. Nhấn Cất.

Hoặc nếu không sinh chứng từ hạch toán chi phí lương từ chứng từ chi tiền gửi trả lương thì có thể hạch toán chi phí lương bằng cách:

1. Chọn phân hệ Tiền lương\Hạch toán chi phí\Hạch toán chi phí bảo hiểm.

2. Chọn khoảng thời gian, nhấn Lấy dữ liệu => chương trình lấy lên chứng từ hạch toán chi phí bảo hiểm. Nhấn Thực hiện để sinh chứng từ hạch toán chi phí bảo hiểm.

Cập nhật 20/07/2021
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY
icon messenger